关于物料编码不得不知的10大知识！

  在PDM系统中，管理的对象是产品的设计数据，而产品在生产的必须要有唯一的编码。所以设计一套符合企业需求的编码系统是上一套PDM系统的前提。本文介绍了关于编码的10大要点，供读者参考！

  在PDM系统中，管理的对象是产品的设计数据，而产品在生产的必须要有唯一的编码。所以设计一套符合企业需求的编码系统是上一套PDM系统的前提。

  当然，若企业上的是图文档管理系统，类似SolidEdgeInsight或者SolidWorksEnterprisePDM这样的系统，由于管理的是文件而不是产品。那么有没有编码管理关系不大。

  不管有没有PDM系统，实际上，生产企业都必须有一个编码来代表一个产品或一个零件。传统的方法是由企业的标准化部门来手工分配编码。

  但如果企业上了一套PDM，设计文件的编码再由ERP系统分配，就有点舍近求远了。因为CAD/PDM是设计数据的源头。设计数据的编码由PDM系统自动分配是最合理的。

  PDM的编码和ERP的编码都是用来物料的，都需要有唯一性，这一点是相同的。而且PDM的编码最好和ERP的编码保持一致，这样的话，在设计部门和生产部门之间就可以无缝地传递信息。但PDM的编码与ERP的编码有两点不同。

  第一，PDM的编码只负责设计数据，不负责生产数据。例如原材料、毛坯件、加工设施、办公用品，这类物料仓库需要管理，生产也需要，但和PDM关系不大。这类数据的编码应该在ERP系统中分配。

  第二，PDM的设计文件会发生更改，更改后的设计文件编码保持不变，版本会发生更新。而在ERP系统中，不同版本的零件其实就是作为两种零件来处理的，不能相互替代使用。所以基本上ERP中的编码相当于PDM中的编码加上PDM中的版本信息。

  在PDM中进行CAD在线设计时，经常会修改文件，每改动一次，文件就会发生一次变化，如果把这些变化记录下来，在PDM系统中叫做版次。

  而设计完成后，结过校对、审核、审批，该设计零件被定型，能够适用于生产时，在PDM中被称作发布了一个版本。版本一旦被发布，任何人都不能对它做修改。如果一定要修改，则必须发布一个新的版本。

  第一，图号没有唯一性。在企业中经常会有无图件和表格件发生。图纸和物料之间并没有一对一的唯一性。

  第二，图号通常是从属码，即用某个型号的产品的第几个部件的第几个零件这样的从属关系来描述。这样的编码不适合由计算机来自动产生。

  第三，图号通常以某个项目或某个型号来作为前缀。这种图号只适用于专用件，不便于将零件升级成为整个企业的通用件。

  有些企业希望在编码中体现尽可能多的零件信息，例如自制/外购，零件的分类，规格型号等。

  例如某企业的板材编码分类是：11XXXXXXXX。11代表板材；第一个X代表材料，1是冷轧钢板，2是热轧钢板；XXXX代表厚度或直径；最后的XXX代表流水号。举例“1110025000”表示“冷轧钢板GB/T708-1988，2.5mm厚”。

  这种表示方法或许适合人类记忆，但却不适合计算机处理。可是真的要让仓库管理员看见一个编码就能知道这是啥东西，这也太难为仓库管理员了。

  而在PDM系统中，有无数的属性可以填写规格型号和名称。搜索起来也很方便。例如刚才的冷轧钢板。我们大家可以把它的图号值设为“GB/T708-1998”，规格型号设为“2.5mm”，名称设为“冷轧钢板”，编号是“13567899”又有啥关系呢？反正我们到仓库去领料时，可以把所有的信息都提供给仓库管理员。

  想一想企业用到的物料会有多少种？如果用到18位身份证那样的编码就显然太离谱了。

  另外，自定义编码的位数应该是固定的，这样的话，如果少一位就很容易看出来。

  通常企业的编码适用于企业内部。但随企业间协同的全力发展。设计数据中将包含慢慢的变多的外购件，外协件。因此兼容供应商的编码体系也必须是一个考虑的问题。

  例如，所有超市中的商品都有一个13位的商品条码，这个条码是唯一的，企业的编码至少应该能与之兼容。

  我建议企业中的编码应该采用一个字母开头，加8位流水码，例如“P00000001”，这在能预见的将来，应该是完全够用的。

  如果某些物料仅在ERP系统内使用，在PDM系统中不存在，应该使用不一样的字母前缀，例如“E00000001”

  如果本公司的零件在公司外适用，应该加上公司的名字，例如“”。若使用外部的零件，也应该用类似的编码。

  带有版本和名称的物料在企业内部的描述方式应该类似“P00000001/A-冷轧钢板”。